Information sur la présidence de projet doctoral
RÔLE ET MANDATS DE LA PRÉSIDENTE, DU PRÉSIDENT DE PROJET DOCTORAL DME 9400 ET DU JURY
Pour le projet doctoral DME 9400
La personne présidente du jury pour le projet doctoral est notamment responsable d’assurer le suivi et de présider la ou les rencontres de la présentation orale, de consigner les avis du jury (commentaires, suggestions, évaluations) sur les formulaires prévus, d’obtenir sur ces formulaires les signatures des membres du comité de recherche, de signer lesdits formulaires et de les transmettre à la direction du programme. Celle-ci voit à en conserver copie au dossier de l’étudiante, l’étudiant et à lui transmettre un exemplaire ainsi qu’à chacun des membres du jury. La personne présidente du jury participe de plein droit à l’évaluation du projet de thèse et des connaissances de l’étudiante, l’étudiant par rapport à son domaine de recherche et/ou à partir de son expertise méthodologique. Au nom du SCAE, il gère et supervise les modalités d’évaluation et en fait rapport à la direction du programme. En ce qui a trait au projet de thèse, le rôle de la présidence est en quelque sorte celui de porte-parole du programme et de la constituante pour appuyer le comité de recherche dans ses efforts pour s’assurer que l’étudiante, l’étudiant déposera éventuellement une thèse dont le fond et la forme témoigneront de qualités acceptables par le jury final de la thèse. Les tâches spécifiques à assumer dans le cadre du projet doctoral, ainsi que les modalités d’évaluation sont précisées dans le document transmis à la personne présidente lors de sa désignation.
Pour la soutenance de thèse
La personne présidente du jury est la même personne qui préside le projet doctoral (DME 9400). Elle veille au bon déroulement du processus en présidant la soutenance, les débats et les délibérations auxquels elle prend part avec droit de parole et de vote. Elle fait rapport à la direction du programme pour transmission aux instances concernées. À cette fin, elle aura reçu le formulaire prévu pour consignation du rapport d'évaluation d'une thèse après soutenance ainsi qu'une page identifiant les membres du jury et que le président verra à faire signer par chacun d'eux. Les tâches à assumer par la présidente, le président avant, pendant et après la soutenance sont décrites dans le protocole de la soutenance que vous trouverez dans la section «Procédure pour la soutenance».
DÉSIGNATION DE LA PRÉSIDENTE, DU PRÉSIDENT DU JURY
La personne présidente de jury est une professeure, un professeur de l’établissement d’attache de la candidate, du candidat, autre que la direction ou la codirection de recherche.
Sa désignation se fait au moment de l’inscription à l’activité DME 9400 - Projet doctoral. Pour ce faire, l’étudiante, l’étudiant, avec l’accord de son comité de recherche, doit suggérer deux professeures, professeurs de sa constituante d’attache, en complétant le document intitulé « Formulaire proposition de présidence du projet doctoral » dans la section SCAE. Il est important d’indiquer clairement à la personne sollicitée que la confirmation du choix de la présidence se fait par le SCAE, qui pourrait, par exemple, modifier l’ordre des personnes suggérées, demander des précisions supplémentaires, ou refuser la proposition et faire des suggestions.
Le choix de la personne devrait se faire à partir des critères suivants :
- La professeure ou le professeur qui présidera le projet doctoral et la soutenance doit être habilitée, habilité statutairement à la direction ou à la codirection dans la constituante d’attache de l’étudiante ou de l’étudiant.
- La professeure ou le professeur qui présidera le projet doctoral et la soutenance a une expertise en lien soit avec l’objet d’étude de la thèse, soit avec la démarche méthodologique envisagée, soit les deux.
- La professeure ou le professeur qui présidera le projet doctoral ne se trouve pas en conflit d’intérêt ni avec le comité de recherche, ni avec l’étudiante, l’étudiant.
- a. Définition du conflit d’intérêt : Citation du document des FRQ – Règles générales communes (2014), section 4.2 (p.16) : « Un conflit d’intérêts apparaît lorsqu’une tension existe entre les obligations ou les responsabilités d'une personne participant à un processus d'évaluation, et ses intérêts personnels, professionnels, institutionnels ou financiers. On pourra craindre un manque d’impartialité lorsque le jugement ou la décision d’une personne sont susceptibles d’être influencés par des intérêts en présence. »
- Dans le cas de la nomination de la présidence du jury, un conflit d’intérêt pourrait se manifester dans une situation de collaboration existante entre la personne suggérée et le comité de recherche, ou entre la personne suggérée et l’étudiante, l’étudiant. À titre d’exemples, il y aurait un conflit d’intérêt si on trouve :
- des publications communes au cours des 3 dernières années,
- des collaborations dans le cadre de divers projets de recherche au cours des 3 dernières années,
- la supervision dans le cadre d’un stage doctoral,
- un lien d’emploi avec l’étudiante, l’étudiant – ex. assistanat de recherche, etc.
Le président du jury doit déclarer toute collaboration existante avec le comité de recherche et/ou l’étudiante, l’étudiant.